In de komende dagen zullen alle leden per e-mail of per post de volgende brief van het bestuur ontvangen.
Beste Leden,
“Het zijn heftige en emotievolle tijden waarmee velen, vaak intens en hartverscheurend, in de wereld worden geconfronteerd als gevolg van het Coronavirus. Ook in Nederland zijn de gevolgen dagelijks voelbaar en worden velen daarmee geconfronteerd. In de media is dagelijks te zien hoe ingrijpend die gevolgen uitpakken en hoe groot het verdriet en zorg is van degenen die door het virus zijn getroffen”.
Afgelopen maanden
Deze tekst was opgenomen in de brief die wij vorig jaar begin april aan jullie hebben toegezonden. Het is altijd moeilijk een vergelijking met een jaar geleden te trekken, maar de algehele situatie rondom COVID-19 blijft een moeizaam proces en weerbarstig medisch gegeven. Al met al wordt ons dagelijkse en sociale leven, werken en naar schoolgaan behoorlijk op de kop gezet. Voor de jeugd komt de klap vaak het hardst aan omdat de school dicht is, beperkt onderwijs kan worden gevolgd, het contact met vriendjes wordt verminderd en gezamenlijk sporten minimaal is. Wij hopen van harte dat jullie persoonlijk niet besmet zijn geraakt en getroffen zijn door het virus. Bij het bestuur zijn vanaf de zomer 2020 geen meldingen binnengekomen. Als dat wel het geval is (geweest), dan uiteraard een goed en spoedig herstel toegewenst.
Invloed Engelse en Afrikaanse varianten
Na enige opflikkeringen en verruiming van het sociale en maatschappelijke leven en sportmogelijkheden in de zomer en de maanden september en oktober 2020, werd in november al snel duidelijk dat wij nog steeds niet verlost waren van het virus en vooral de Engelse en later de Afrikaanse variant ons dagelijkse leven nog dieper zouden gaan beïnvloeden. Dat gebeurde in december, waarbij, naast andere maatregelen, met het volledig stopzetten van de binnensport, alle activiteiten van onze vereniging moesten worden stilgelegd. Op basis van die situatie en de vooruitzichten voor 2021 besloot het bestuur de inning van de contributie voor het 1e kwartaal 2021 te blokkeren. We hebben nu besloten de contributie over het 1ekwartaal definitief niet te innen. Over de stand van zaken met betrekking tot de contributie in het 2e kwartaal moet nog besloten worden. Het bestuur wacht de ontwikkelingen in de komende weken eerst af.
Huidige beeld
Het huidige beeld is helaas nog niet veel beter. Er is wat verlichting opgetreden door het toegenomen testen en de langzaam op gang gekomen vaccinaties maar het medische beeld is nog steeds zorgelijk. De cijfers van het aantal besmettingen en daarmee de ziekenhuisopnames zijn verontrustend. Toch hopen we met jullie op een echte verruiming en weer opengaan van de sportmogelijkheden medio juni, waarbij onze sportaccommodatie De Lupien (volop) gebruikt kan worden. Eerder mag ook, doch dat lijkt ons niet realistisch. Ieder van ons is er zo langzamerhand wel klaar mee om niet te kunnen sporten en niet na afloop gezamenlijk een biertje, een frisje of een glaasje wijn te drinken. Met jullie leven wij toe naar dat moment.
Verkiezingen Tweede Kamer
Is het dan allemaal stil geweest rond onze club? Niet helemaal. Op verzoek van de gemeente hebben wij onze accommodatie ter beschikking gesteld als stemlokaal bij de op 17 maart 2021 gehouden verkiezingen voor de Tweede Kamer. Als vrijwillige leden van het stembureau zijn we vertegenwoordigd geweest door Dick Schuurman, Kees van Hees, Alie Peters, Francis Heuveling en Gerard Beelen. Helaas moest Tineke Labots vanwege een operatie afzeggen. Al met al een nieuwe ervaring voor ons allen en konden we na een cursus en certificaat prima voldoen aan de gestelde eisen. Er werd gewerkt in twee ploegen van 07:00-14:30 en van 14:30-21:30 uur. De laatste dienstploeg ging met enige tellers erbij door tot 00:30 uur. Hieronder zijn enige foto’s te zien van de hele dag en het tellen van de uitgebrachte stemmen. Dat laatste was vooral een zware klus.
Wij hebben daarbij gebruik gemaakt van de tafeltennistafels om niet op de grond te hoeven tellen en zo de ruggen te sparen. De productie van die dag, ruim 1.000 ingevulde stembiljetten, is goed zichtbaar op de foto. Zo kwamen veel mensen ineens in onze sportzaal die zijn nooit eerder van binnen gezien hadden. En nu maar hopen dat we daar enige leden aan over kunnen houden.
Nieuwe wetgeving (WBTR)
Daarnaast gebeurt het nodige op bestuurlijk terrein. Als vereniging worden we geconfronteerd met nieuwe wetgeving op het gebied “Bestuur en Toezicht rechtspersonen” die met ingang van 1 juli 2021 in werking zal treden. Die wet (WBTR)is voor onze vereniging als zijnde een rechtspersoon van belang. De wettelijke veranderingen hebben vooral betrekking op de taakstelling van het bestuur, de aansprakelijkheid en besluitvorming van leden van het bestuur. Het financiële toezicht wordt aangescherpt, hoe te handelen bij (tijdelijke) afwezigheid van ( delen van) het bestuur. Verder het vermijden van persoonlijke belangen als bestuurder omdat het belang van de vereniging altijd voorop staat en het benadrukken van de verplichtingen van leden om zich te onthouden van discriminatie, racisme en ongewenst (verbaal) gedrag.
Nieuwe statuten.
De wetswijziging leidt tot een noodzakelijke aanpassing van de statuten. Er ligt momenteel een conceptversie van de door ons aangepaste statuten voor bij de notaris voor nadere uitwerking. Dit concept zal goedkeuring nodig hebben van de Algemene Leden Vergadering (ALV). De ALV van maart dit jaar is met jullie stilzwijgende goedkeuring uitgesteld tot september 2021. Jullie worden tijdig op de hoogte gesteld van de nieuwe inhoud van de statuten en de wijze waarop de ALV gaat verlopen.
Uiteraard hopen we op een vergadering waarbij de leden fysiek aanwezig kunnen zijn. Zo niet dan wordt bezien of alle leden die stemgerechtigd zijn hun stem digitaal of schriftelijk kunnen uitbrengen.
Tot slot
Jullie zien dat er buiten het gezichtsveld toch wel het nodige gebeurt. Het bestuur hoopt van harte dat jullie op korte termijn weer aan de slag mogen gaan en onze tak van sport weer kunnen bedrijven. Bij dat alles steeds de gezondheid en veiligheid van jezelf en van allen die je dierbaar zijn, goed bewaken Blijf ook buiten de speelzaal zoveel mogelijk in beweging.
Het bestuur wenst jullie allen, ondanks alle beperkingen, een goede Pasen toe en hoopt jullie snel weer te kunnen ontmoeten bij het sporten in de Lupien.
Bestuur DSV Relax.
