Beste Leden,
Het is al weer drie maanden geleden dat er in onze hal is gesport. Drie maanden, waarin ieder op z’n eigen manier een alternatief heeft moeten zoeken voor de sportieve en sociale activiteiten binnen onze mooie vereniging. Maar we mogen weer. Formeel wordt pas a.s. woensdag 24 juni, tijdens een persconferentie, bekend gemaakt dat vanaf 1 juli a.s. de binnensportaccommodaties weer open mogen, maar we zijn hoopvol gestemd.
We kunnen dan weer sporten. Gelukkig, maar we zullen met z’n allen de komende (lange) periode moeten voldoen aan de richtlijnen die behoren bij de 1½ metersamenleving. Als bestuur hebben wij de afgelopen periode al het nodige gedaan om binnen die richtlijnen te kunnen functioneren. Een concept-protocol is al ter goedkeuring bij de gemeente aangeboden. Het wachten is op goedkeuring en het wachten is ook op definitieve regels, die direct na 24 juni beschikbaar zullen zijn. Dat betekent dat wij het protocol niet met deze brief meesturen, maar deze z.s.m. na goedkeuring door de gemeente op onze website www.dsv-relax.nl zullen plaatsen. Leden die geen digitale mogelijkheden hebben, zullen wij per brief op de hoogte brengen van het protocol.
.
Regels/maatregelen
Om aan de richtlijnen van de 1½ meter samenleving te kunnen voldoen is en wordt een aantal regels/maatregelen van kracht, bijvoorbeeld;
In het protocol dat op de website zal worden gepubliceerd zijn de regels uitgebreid opgenomen.
.
Contributie
De contributie over het tweede kwartaal hebben wij begin april niet geïncasseerd. Wij hebben besloten dit kwartaal definitief niet te innen. Vanaf het derde kwartaal wordt de automatische incasso weer opgestart. De incasso zal rond de 15 juli worden uitgevoerd.
.
Tijdelijk niet spelen
We realiseren ons dat we een ledenbestand hebben met veel personen die in de zogenaamde risicogroep vallen. Dat maakt het noodzakelijk dat ieder lid zich strikt houdt aan de richtlijnen van het protocol en van de algemene richtlijnen die in onze samenleving gelden. Toch kan het zijn dat er leden zijn die in deze fase van de crisis angst en/of zorgen hebben voor de risico’s en gedurende een langere periode nog willen afzien van het beoefenen van zijn of haar sport. Voor deze leden openen wij de mogelijkheid nog één of meer maanden geen contributie te betalen en niet te sporten. Zij kunnen dan wel lid blijven van de vereniging.
Als er leden zijn die van deze mogelijkheid gebruik wensen te maken kunnen zij zich melden bij onze ledenadministratie (alie.relax@gmail.com).
.
Tot slot:
We zijn blij dat we weer mogen sporten en onze sportvrienden weer kunnen ontmoeten. Dat is fijn voor iedereen. Maar we doen een dringend beroep op alle leden om mee te werken aan een soepel verloop van al onze sportactiviteiten. Dat vraagt om aanpassing en begrip. Als we allemaal rekening houden met de ander en inschikken waar nodig, kunnen we, ondanks de beperkingen, onze geliefde sport weer beoefenen.
We hopen u snel weer in onze hal te mogen begroeten.
Bestuur DSV Relax.
